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新闻营销:新闻发布会需要提前筹备哪些工作 如何策划实施具体执行方案

新闻营销:新闻发布会需要提前筹备哪些工作 如何策划实施具体执行方案
企业需要做新闻营销的时候,中大型企业往往会需要到做新闻发布会,那么新闻发布会需要提前筹备哪些工作?如何策划实施具体执行方案?接下来源创媒与大家一起聊一下具体怎么做。
新闻发布会前期筹备工作以及如何策划拟定具体方案是十分重要的,要想做好一场成功的新闻发布会,必须严格把控"会议本身的执行和发布会主题的新闻传播"。会议执行系统是新闻发布会成功的保证,新闻传播系统是新闻发布会举办的目的。两者缺一不可,都非常重要,两个系统任何一个执行不好,都会直接影响新闻发布会的效果。

发布会前期准备
新产品发布会和新闻发布会所涉及的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:活动策划与主题确定、节目策划与议程安排,资料准备,与会人员邀请、沟通与确定,时间、场地落实与场景布置,产品展示、演示与信息发布,现场气氛控制等。
新闻发布会的前期筹备工作具体包括以下几项:
1、统筹安排工作人员
成立筹委会,组织相关的人员,并明确分工。一个新闻发布会牵涉到方方面面,各项工作相互联系,彼此交叉,因而必须统筹安排。因此,在人员配置上应遵循“专业原则”、“平衡原则”、和“制度原则”。新闻发布会的筹办也可以请专业公关企业代理。
2、设定工作流程与目标
流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。
确定时间、流程和目标管理,并做好反馈、调整。时间的控制一般以时间进度表的方式来表达。注意在时间的安排上要合理,同时要留有余地。一般来说,前面的时间、进度安排的要紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。
三、策划与选择活动主题
一般来说,新闻发布会的活动策划主要包括以下内容:
1、大多数新闻发布会的整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。展览会前进的新闻发布会应该把重点放在产品的展示,而发言的时间,演讲稿件的字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长也不宜太短,15—20分钟比较合适。
2、新闻发布会的主题可以有多种表达,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,有的设有一个大主题,下面为主题,下面为正题,也有两者的结合。
按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,需经国家新闻出版部门的审批,一般来说,实践中很多企业略去“新闻”字样,采用其他表达方法。
3、确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它变化将影响到整个发布会多的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。
四、拟定具体操作方案
活动策划方案是指导整个活动的战略战术文本,供策划活动时用,因而一般只向展览会的核心成员提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关企业指导整个活动的。
五、新闻发布会的执行系统包括:
1) 确定新闻发布会时间、地点等;
一般新闻发布会的时间都会是在白天,具体的时间还是需要与主办方协商。
2) 确定会议出席人员;
出席嘉宾,一般是媒体,客户等等。
3) 确定会议流程;
大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
议 程 表
地点:深圳国际会展中心X楼XX厅
时间:XX年7月15日(星期X)
上午9:30—11:30
9:00—9:15 公司专题介绍片放映
9:15—9:30 小型话剧
9:30—9:35 主持人宣布会议开始、 来宾介绍
9:35—9:50 总裁致辞
9:50—10:10 新产品介绍
11:00—11:30 答记者问
11:30 主持人宣布会议闭幕
4) 确定会议邀请名单;
这个与第二点一样,在确定出席人员时,就可以确定需要发送邀请函的名单了。
5)准备资料袋和购买礼品,选聘主持人、礼 仪人员和接 待人员,并进行培 训和预演;
6)正式发布会前提前一到两个小时,进一步检查并制定意外情况补 救措施;
7)按会议流程严格执行;
六、新闻发布会的传播系统:
1) 发布会主题策划
2)发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写;
3)传播阶段的设置:会前预热及会后深度传播;
4)确定传播媒体,拟定邀请媒体名单及传播媒体名单;
5)传播媒体的追踪与回馈;
6)传播效果评估。